11. 傳真
11.1. 連接裝置
將傳真隨機配件連接到電話線路
本產品包括兩個傳真埠:
• 將本產品連接到牆上電話插孔的 [ ] 埠。
• 將附加裝置連接到本產品的 [ ] 埠。
安裝步驟如下:
1) 拔下所有要連接裝置的電源線。
2) 如果尚未將本產品連接到電話線路,請先參閱產品安裝指南。本產品應已連接到電話插孔。
3) 取出 [] 埠的塑膠插件。
4) 要連接隨機所附的聽筒,請將電話線插入印表機的 [] 埠。將電話線的另一端連接聽筒。
5) 若要連接獨立的電話裝置,請將電話線插入印表機的 [] 埠。將電話線的另一端插入電話的 [
] 埠。
6) 連接好附加裝置後,請將所有裝置接上電源。
11.2. 傳真設定
本產品可支援兩種傳真設定,符合使用者不同的傳真需求。
方式一:在 [傳真模式] 下進行傳真設定,操作步驟如下:
1) 機器準備就緒後按 [傳真] 按鈕,再按 [OK] 按鈕,螢幕會進入傳真設定介面。
2) 按上下翻頁鍵,可以選擇要設定的傳真選項。
3) 此處一共可進行 9 項設定,設定標準說明如下:
序號 |
選項 |
說明 |
1 |
解析度 |
使用者可以選擇傳真的畫質,選項分別為 [標準]、[精細]、[超精細],預設為 [標準]。 |
2 |
原始尺寸 |
使用者可以選擇需要傳真文件的尺寸,選項分別為 [A4]、[Letter]、[Legal]。 |
3 |
明暗度 |
使用者可以手動或自動調整傳真文件明暗度的設定。 |
4 |
多址發送 |
使用者可以透過多址發送,依次輸入需要傳真的號碼,最多支援同時發送 10 個傳真號碼。 |
5 |
延遲發送 |
使用者可以透過延遲發送功能,設定傳真號碼及延遲發送時間 (在 24小時內),按使用者設定的時間發送傳真。 |
6 |
接收轉發 |
接收轉發選擇有兩個子選項,選擇 [轉發到傳真] 選項,可輸入需要轉發的號碼,在收到傳真後,印表機不會列印傳真,而是將傳真發送給轉發的號碼;在開啟 [轉發到傳真] 的狀態下,如果選擇 [轉發並列印],則在收到傳真後,印表機不僅會列印傳真,還會轉發一份傳真至轉發號碼。 |
7 |
活動作業 |
查詢所有延遲發送的傳真清單,按取消按鈕可以刪除延遲發送作業。 |
8 |
通訊錄 |
使用者可以透過通訊錄編輯電話簿、群組電話,以及列印電話簿及群組電話清單。 |
方式二:在 [功能表設定] 中進行 [傳真設定]
1) 機器準備就緒後,按功能表按鈕,再按上下翻頁鍵 [▲] 或 [▼] ,選擇傳真設定;
2) 按 [OK] 按鈕,進入傳真設定選項,按上下翻頁鍵 [▲] 或 [▼] ,進入傳真設定。
3) 此處共有 3 類傳真設定選項,設定標準說明如下:
序號 |
選項 |
說明 |
1 |
發送設定 |
使用者可以透過 [發送設定] 中的選項,設定傳真發送參數。 |
2 |
接收設定 |
使用者可以透過 [接收設定] 中的選項,設定傳真接收參數。 |
3 |
傳真報告 |
使用者可以透過 [傳真報告] 中的選項,依自己的需求,列印所需的傳真報告。 |
11.3. 傳真功能
11.3.1. 發送傳真
從平板掃描器發送傳真
1) 將文件面朝下置於掃描器玻璃板上,蓋上掃描器。
2) 按下 [傳真] 按鈕,利用數字鍵輸入傳真號碼。
3) 按下 [開始] 按鈕,開始掃描文件。
4) 按下 OK 按鈕,啟動傳真作業。
從自動送稿器/文件進紙器 (ADF) 發送傳真
1) 將原稿正面朝上放入自動進稿器/文件進紙器。
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附註: |
• 自動進稿器/文件進紙器最多可容納 35 張 75g/m2 或 20 磅的材質。 • 為防止本產品受損,請勿使用上有修正、修正液、迴紋針或釘書針的原稿。此外,請勿將相片、小原稿或易碎原稿裝入自動進稿器/文件進紙器中。 |
2) 調整導紙板,直到其緊貼紙疊為止。
3) 按下 [傳真] 按鈕,利用數字鍵輸入傳真號碼。
4) 按下 [開始] 按鈕,開始透過自動進稿器/文件進紙器掃描文件。
11.3.2. 接收傳真
傳真接收有兩種方式,本機預設為傳真模式。
傳真模式即為自動接收方式,對本機發送傳真而響鈴至設定次數時,機器會自動接受傳真;
電話模式則為手動接收方式,對本機發送傳真而發出響鈴提示後,需手動接收傳真。
11.3.2.1 傳真模式
操作步驟:
1) 按 [功能表] 按鈕進入功能表介面。
2) 按方向鍵 [▲] 或 [▼] ,選擇 [3. 傳真設定] 選項後,再按 [OK] 按鈕。
3) 按方向鍵 [▲] 或 [▼] ,選擇 [2. 接收設定] 選項後,再按 [OK] 按鈕。
4) 按方向鍵 [▲] 或 [▼] ,選擇 [1. 應答模式] 選項後,再按 [OK] 按鈕。
5) 按方向鍵 [▲] 或 [▼] ,選擇 [1. 傳真模式] 選項後,再按 [OK] 按鈕。
6) 返回上一層功能表,按方向鍵 [▲] 或 [▼] ,選擇 [2. 響鈴次數] 選項後,再按 [OK] 按鈕,設定響鈴次數,則機器會在相對應的響鈴次數後自動接收,預設響鈴次數為 4 次。
11.3.2.2 電話模式
操作步驟:
1) 按 [功能表] 按鈕進入功能表介面。
2) 按方向鍵 [▲] 或 [▼] ,選擇 [3. 傳真設定] 選項後,再按 [OK] 按鈕。
3) 按方向鍵 [▲] 或 [▼] ,選擇 [2. 接受設定] 選項後,再按 [OK] 按鈕。
4) 按方向鍵 [▲] 或 [▼] ,選擇 [1. 應答模式] 選項後,再按 [OK] 按鈕。
5) 按方向鍵 [▲] 或 [▼] ,選擇 [2. 電話模式] 選項後,再按 [OK] 按鈕。
在電話模式下,使用者可利用 3 種方式接收傳真:
1) 使用者在控制面板上按 [開始] 按鈕,機器開始接受傳真;
2) 使用者取下聽筒或在控制面板上按 [免持聽筒] 按鈕,然後按 [開始] 按鈕,機器開始接收傳真;
3) 使用者透過遠端接收方式 (僅適用於外接電話操作),分機聽筒在接聽後於分機面板上按 [*90],機器開始接收傳真;
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附註: |
• 若要使用遠端接收方式,請將遠端代碼設定為 [開啟]。 • 遠端代碼預設為 [*90],使用者可自行修改,修改路徑為 [功能表] > [3. 傳真設定] > [2. 接收設定] > [7. 遠端代碼] > [開啟],然後進行編輯。 |
11.3.3. 其他傳真功能
多址發送
利用本產品可將同一傳真資訊發送至多個傳真號碼,最多支援同時發送 10 個傳真號碼。操作如下:
1) 在控制面板上按 [傳真] 按鈕,進入傳真模式。
2) 按 [OK] 按鈕,進入 [傳真設定] 介面,按 [▲] 或 [▼] 按鈕,選擇 [多址發送]。
3) 使用者可按 [OK] 按鈕依次輸入需要傳真的號碼。
4) 輸入完成後,按 [開始] 按鈕,開始掃描文件。
5) 掃描完成後,按 [OK] 按鈕,隨即會開始多址發送傳真作業。
延遲發送
您可以透過控制面板完成延遲發送傳真的功能。完成此程式後,本產品會將文件掃描至記憶體中,返回 [就緒] 狀態。
詳細操作如下:
1) 在控制面板上按 [傳真] 按鈕,進入傳真模式。
2) 按 [OK] 按鈕,進入 [傳真設定] 介面,按 [▲] 或 [▼] 按鈕,選擇 [延遲發送]。
3) 使用者依據提示設定傳真號碼、作業名稱、延遲時間。
4) 輸入完成後,按 [OK] 按鈕,掃描傳真文件至記憶體中,返回 [就緒] 狀態。
傳真轉發
您可以轉發送來的傳真。收到傳真作業時,會先儲存在記憶體中。本產品隨後會撥打所指定的傳真號碼,並發送傳真。如果本產品因錯誤 (如該號碼佔線) 而無法轉發傳真,且反覆嘗試重撥未成功,則本產品會列印傳真。
本產品 [傳真轉發] 功能可支援兩種模式:
模式一:轉發到傳真 - 收到傳真後,印表機不列印傳真,而是將傳真發送至指定的傳真號碼。
模式二:轉發並列印 - 收到傳真時若 [轉發到傳真] 為開啟狀態,則開啟 [轉發並列印] 功能時,印表機不僅會列印,同時也會轉發一份傳真至設定的轉發號碼。
詳細操作如下:
1) 在控制面板上按 [傳真] 按鈕,進入傳真模式。
2) 按 [OK] 按鈕,進入 [傳真設定] 介面,按 [▲] 或 [▼] 按鈕,選擇 [接收轉發]。
3) 使用者依據提示設定轉發模式及號碼。
4) 輸入完成後,按 [OK] 按鈕,接收到的傳真將會自動轉發至設定的傳真號碼。
自動重撥
如果在發送傳真時所撥打的號碼忙線中或無回應,機器會自動重撥該號碼。您可以自行設定重撥次數與重撥間隔,詳細操作如下:
1) 按控制面板上的 [功能表] > [傳真設定]> [發送設定]。
2) 設定所需的重撥次數與重撥間隔。
3) 設定完成後,按 [OK] 按鈕儲存設定。
自動縮小
接受的傳真紙張類型與印表機的設定不相符時,機器會依據使用者設定的紙張類型,縮小接收到的傳真,以配合印表機中的紙張類型。
如果停用 [自動縮小] 選項,則傳真將會按完整尺寸列印於多個頁面上。自動縮小功能預設為開啟。
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附註: |
附註: • 確定預設紙張尺寸設定與紙盤中裝入的材質尺寸一致。 |
自動縮小操作如下:
1) 按控制面板上的 [功能表] > [傳真設定] > [接收設定] > [自動縮小]。
2) 設定 [開啟] 或 [關閉] 自動縮小功能,以及縮小的尺寸。
3) 設定完成後,按 [OK] 按鈕儲存設定。
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附註: |
附註: • 記憶體接收 - 在紙張用完或出現卡紙情況時,本產品可自動將所有正在接收的傳真儲存於記憶體中,解決卡紙情況或放入紙張後,會自動列印出傳真。 |
11.4. 電話簿
您可以透過設定編輯電話簿,編輯設定快速撥號與群組撥號,以便在發送傳真時能快速撥號。
快速撥號號碼
在傳真介面下按電話簿按鈕,進入快速撥號介面輸入快速撥號號碼。此時系統會進行自動搜尋,如果此快速撥號號碼存在,就會顯示相對應的資訊,這時再按 [開始] 按鈕即會開始傳真。若此快速撥號號碼不存在,就會顯示錯誤提示。最多可儲存 200 個快速撥號號碼。
群組撥號
在傳真介面下按 [OK] 按鈕,隨即會進入傳真參數設定介面以供選擇電話簿。進入電話簿介面之後,選擇群組撥號即會進入群組撥號介面,此時選擇其中一個群組再按 [開始] 按鈕,即會開始進行群組傳真。群組撥號可設定多達 10 個群組,每組最多可儲存 99 個號碼。
刪除電話簿
您可以刪除在產品中編輯的所有電話簿。
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附註: |
• 電話簿在刪除後將無法恢復。 |
11.5. 取消傳真
依以下說明可取消目前正在撥號的傳真,或取消正處於傳輸或接收過程中的傳真。
取消目前的傳真
按下控制面板上的 [取消] 按鈕。隨即會取消所有尚未傳送的頁面。按下 [取消] 按鈕也會停止群組撥號作業。
依以下步驟可經由 [傳真作業狀態] 功能表取消傳真作業:
1) 在控制面板上按 [功能表] 按鈕。
2) 使用方向鍵 [▲] 或 [▼] ,選擇 [傳真作業狀態] 功能表後,再按 [OK] 按鈕。
3) 使用方向鍵 [▲] 或 [▼] 捲動查看待處理的作業,按 [OK] 按鈕可選擇您要取消的作業。
4) 按 [OK] 按鈕確認所要取消的作業。